Spaltenwerte können in SharePoint mit einer Formelsprache geprüft bzw. errechnet werden. Diese Formelsprache ist ein Subset der selbigen aus Office Excel.
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Hinweise
Die Formeln können generell in Englisch verfasst werden (IF, AND, LEFT, etc.) werden jedoch in die entsprechende Zielsprache automatisch vom System übersetzt. Bei den Trennzeichen muss jedoch auf das aktuelle Sprachpaket geachtet werden, auf dem die jeweilige Site Collection läuft. So ist im Deutschen das Semikolon das Trennzeichen, im Englischen ein Komma.
Beispiele
Berechnung einer laufenden ID in einer Liste
="ED-"&TEXT([ID];"000000")
In diesem Beispiel wird der Wert einer Spalte mit Hilfe der internen ID aufgebaut. Die “TEXT”-Formel füllt den internen Wert mit führenden Nullen auf. Bis zu 6 Stellen. Weiterhin wird stets das Kürzel “ED-” vorangestellt.
Leider ist dies keine dauerhafte Lösung, da die ID-Spalte aus internen Gründen nicht in einer Formel verwendet werden kann.
Typische Spaltengültigkeitsprüfung
=WENN(UND(LINKS([Sample-ID];3)="ED-";ISTZAHL(WERT(RECHTS([Aufgaben-ID];6))));WAHR;FALSCH)
Diese Formel prüft, ob die ersten 3 Zeichen “ED-” entsprechen und ob die folgenden 6 Zeichen numerisch sind.